Советы

Мелочи, которые не очевидны и с которыми большая коллекция становится намного удобнее.

Как загонять данные

• Сначала названия, данные потом. Сканирование с галочкой Добавить только названия или таблица с одними названиями заводит коллекцию в программу за минуты. А пакетное обновление за ночь дозаполнит актёров, описания и постеры.
• Берите оригинальное название, когда поиск не срабатывает. Прокатное название часто не имеет ничего общего с оригиналом, а базы индексируют оригинал.
• Вставляйте URL. Если вы уже нашли страницу фильма в браузере, вставьте её адрес в поле URL и нажмите Enter — без поиска и без промахов.
• Перетаскивайте. Видеофайл, брошенный на список фильмов, заводит для себя новую карточку.

Как держать в порядке

• Объединяйте, а не перепечатывайте. Три написания одной страны или студии — это три ветки в дереве. Выделите их в справочнике и объедините.
• Ищите дыры. Ctrl+F9 — фильмы без обложки, Ctrl+F10 — без URL, Ctrl+F11 — без видеофайла. Три сочетания клавиш — три списка на уборку.
• Дубликаты. Быстрый фильтр › Показать дубликаты названий ловит и фильм, купленный дважды, и импорт, запущенный дважды.
• Групповая правка лучше правки по одной карточке. Выделите содержимое полки и проставьте местонахождение один раз.

Как этим жить

• Отмечайте просмотренное. Это ничего не стоит и превращает Быстрый фильтр › Показать непросмотренные в ответ на вопрос «что бы посмотреть».
• Личные отметки закрывают то, чего не покрывает ни одно стандартное поле: «нужна копия получше», «отцовское», «показать детям». По ним можно фильтровать и группировать.
• Сохраняйте поиски. Любой поиск становится персональным фильтром, а затем пунктом меню Быстрый фильтр в один щелчок.
• Пусть выбирает программа. F8 посоветует что-нибудь непросмотренное.
• Заполняйте цену по мере покупки дисков — и статистика скажет, сколько стоит коллекция. Именно это спрашивает страховая.

Как её беречь

• Включите автоматическое копирование и укажите папку в облаке. Сама рабочая база пусть лежит на локальном диске. См. Резервное копирование.
• Следите за размером файла. Формат заканчивается на 2 ГБ, и доводят до этого картинки. Хранение картинок вне базы (Опции для гуру) снимает проблему.
• Сжимайте базу после массовых удалений и всякий раз, когда что-то выглядит странно. См. Сжатие базы данных.

Как получить больше места на экране

• Ctrl+Alt+Z прячет панель карточки и отдаёт списку всё окно.
• Ctrl+Z переносит список наверх — так удобнее длинным названиям.
• Ctrl+Num + и Ctrl+Num - масштабируют карточку; шаблон Large Print существует ровно для этого.